Obowiązek informacyjny na podstawie artykułu 13 RODO
- Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Zwierząt OTOZ Animals z siedzibą w Bojanie przy ul. Rzemieślniczej 2 (dalej „OTOZ”) operator internetowej strony informacyjnej dostępnej pod adresem www.otoz.pl (dalej „strona”).
- Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?
Napisz do wyznaczonego przez nas inspektora danych osobowych. Oto jego dane kontaktowe:
adres e-mail: biuro(at)otoz.pl, adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych OTOZ Animals 84-207 Bojano ul. Rzemieślnicza 2
- Skąd mamy Twoje dane?
Otrzymaliśmy je od Ciebie za Twoją zgodą podczas odwiedzin naszej witryny lub podczas wykonywania darowizny, lub zgłaszania interwencji niehumanitarnego traktowania zwierząt.
- Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez OTOZ ?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do:
-
- obsługi zgłoszeń, które do nas kierujesz (np. przez formularz kontaktowy),
- kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych wykonanymi interwencjami lub działaniami mającymi na celu poprawę dobrostanu zwierząt.
Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu OTOZ , którym jest:
-
- monitorowanie Twojej aktywności oraz wszystkich innych użytkowników, obejmującej np. wyszukiwanie słów kluczowych, zamieszczanie ogłoszeń,
- prowadzenie wobec Ciebie działań marketingowych w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego,
- kontaktowanie się z Tobą, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Twoją zgodą – przez e-mail oraz telefon,
- prowadzenie badań i analiz strony, między innymi pod kątem funkcjonalności tej platformy, poprawy działania strony czy oszacowania głównych zainteresowań i potrzeb odwiedzających,
- prowadzenie analiz statystycznych.
Jeśli się na to zgodzisz, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
-
- zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych,
- organizacji konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział,
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób jak ją wyraziłeś. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dopóki nie wycofasz zgody.
- Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych, aby móc i wykonać zgłoszoną przez ciebie interwencję lub przyjąć zgłoszenie do analizy:
-
- Imię, nazwisko, numer telefonu
- lub jeśli kontaktujesz się w sprawie adopcji, adoptujesz zwierzę lub zostajesz wolontariuszem: Imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, numer dowodu osobistego, pesel oraz adres zamieszkania.
- Jakie masz uprawnienia wobec OTOZu w zakresie przetwarzanych danych?
Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Z uprawnień tych możesz skorzystać, gdy:
-
- w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
- w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Spółkę; cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną oferowanych dziecku,
- w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe – możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zostały usunięte; Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,
- w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.
Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- W jakich sytuacjach możesz się sprzeciwić wobec przetwarzania Twoich danych?
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:
-
- przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś/aś,
- Twoje dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.
Pamiętaj, że z prawa sprzeciwu możesz skorzystać od 25 maja 2018 roku.
- Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Nie udostępniamy Twoich danych nikomu. Są one wykorzystywanie tylko przez OTOZ Animals w ramach działań stowarzyszenia w celach określonych w poprzednim punkcie.
Jedynym wyjątkiem od tej reguły jest korzystanie z Google Analytics w celu analizy działania strony oraz projektowaniu rozwiązań, które lepiej pomogą Ci korzystać z naszych witryn internetowych ( schroniska oraz inspektoraty ) W takiej sytuacji możemy ujawnić Google LLC Twój adres IP.
- Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas potrzebny do realizacji zgłoszenia oraz ewentualnej interwencji oraz po niej w celach:
-
- archiwizacji informacji dotyczących zgłoszonego problemu ( aby uniknąć wielokrotnych wyjazdów do tej samej interwencji oraz w celu zabezpieczenia przed zgłaszaniem interwencji w złej wierze),
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności karnych i cywilnych,
- zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
- statystycznych i archiwizacyjnych,
- maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia interwencji.
Przechowujemy Twoje dane osobowe dla celów marketingowych przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.
W przypadku organizacji akcji informacyjnych oraz promocyjnych (np. zrywamy łańcuchy ), w których możesz wziąć udział – będziemy przetwarzać Twoje dane przez czas ich trwania.
- Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.
- Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Twoje prawa?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.
Profilowanie danych osobowych przez OTOZ polega na przetwarzaniu Twoich danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Tobie, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.
